为方便马德拉自治区侨胞办理领事证件,驻葡萄牙使馆领事部将于近期赴自治区首府丰沙尔市现场办公。现将有关事宜通知如下:

一、时间及地点

时间:2018年11月10日(星期六)下午14:30-18:30

地点:Muthu Raga Madeira Hotel酒店,Paris会议室

地址:Estrada Monumental 302, 9000-100, Funchal

办公地联系电话:周先生919863600、郭先生963846223

二、受理范围

(一)护照申请(护照有效期不足半年、无空白签证页或其它必须换照的特殊情况)

(二)旅行证申请

(三)中国公民公证申请

特别提醒:自2017年9月11日起,我馆已不再办理涉处分房产(出售、抵押、解押、收取房款、放弃房产继承权等)或其他重大财产的有关公证, 以及涉股权交易、贷款、行使股东投票权利等公司事务类公证。(通知详见http://www.fmprc.gov.cn/ce/cept/chn/lsfw/gzrzyw/t1490567.htm)

(四)发放部分待取件(护照、公证)

(五)解答各类领事业务咨询

特别提醒:自2015年1月1日起,我馆对符合条件的结(离)婚登记已一律实行当天办理、当天取件,由于异地办公无法现场制证,故不再受理结(离)婚登记。

三、流程

(一)优先办理原则:

护照业务:按照“新生儿优先、先到先办”原则办理。请完成护照预约的侨胞自行打印并携带填好的护照申请表。

公证业务:按照“先到先办”原则办理。

(二)排队初检:工作人员将现场发号并引导侨胞分批进入办公区,协助对材料进行整理和初检。

(三)办结离场:离场时请照看好小孩和老人,保管好个人财物。手续办理完成后,请收好取证单,整理随身物品,尽快离场。请随手带走垃圾,维护旅葡侨胞良好形象。

四、驻葡使馆领事部联系方式:

电话:213932265

传真:213901240

邮箱:china213932@gmail.com

五、注意事项:

(一)准确掌握信息:在办理任何业务前,请登陆中国领事服务网(http://cs.mfa.gov.cn/zggmzhw/hzlxz/)或者驻葡使馆领事服务网页(http://pt.chineseembassy.org/chn/lsfw/),提前了解办理护照/旅行证、公证业务有关要求,下载并完整填写相关申请表。为提高效率、节约时间,请按要求准备好相应材料的原件和复印件并自备黑色水笔。

(二)提前完成预约:自2016年11月1起,驻葡使馆领事部已全面实行护照/旅行证申请网上预约,原则上不再受理非预约申请(详细预约步骤请见http://pt.china-embassy.org/chn/lsfw/lsbzytz/t1388261.htm)。本次现场办公的预约将于10月31日(星期三)上午开放,请办理护照业务的侨胞登录电子护照在线预约平台http://ppt.mfa.gov.cn进行网上预约(因处理预约数据需要,预约系统将于11月7日(星期三)24时关闭,请务必在此之前完成网上预约),按要求在线提交电子照片及填写申请表,如照片上传有困难,可点击“继续完成预约”跳过这一步,并携带纸质照片到办公现场由工作人员录入照片,不影响完成预约步骤。预约成功后,请自行打印并携带填好的护照申请表等预约材料以及办理护照/旅行证所需的所有证件材料,按要求在约定时间段到办公地点排队办理。网上预约有困难的侨胞可委托有条件的其他侨胞、侨社或华社服务机构代为预约。

(三)由于异地办公条件有限,请务必提前准备好符合规格的照片。办理护照/旅行证业务的照片要求为:6个月内正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)一式3张,尺寸为48mm x 33mm,头部宽15mm-22mm、高28mm-33mm,背景为白色,不得着浅色衣服。表情自然,双眼睁开,双唇自然闭合,全部面部特征清晰可见(详见http://cs.mfa.gov.cn/zggmzhw/hzlxz/cjwd_660541/t1173897.shtml)。办理结婚公证请携带结婚证照片1张,办理离婚公证请携带单人证件照1张。

(四)为保护未成年人及其监护人的合法权益,16周岁以下未成年人申办护照/旅行证时,父母双方均需陪同前来。如父母有一方不能前来,须在葡萄牙当地的公证处办理委托公证,委托另一方单独带未成年人办理。

(五)驻葡使馆领事部可为持葡萄牙居留卡的中国公民换发护照,持其它国家居留卡的中国公民请在我国驻居留卡颁发国使领馆换发护照。

(六)驻葡使馆领事部可将已到取证日期的护照、公证带到办公地点发放。请需要此项服务的侨胞于11月7日前将取证单号和待取证件名称发至驻葡使馆领事部工作邮箱:china213932@gmail.com,届时可凭取证单和银行现金存款凭据(不接受转账)去办公地点取件。

(七)请需要办理公证业务的侨胞事先打印好公证文书(委托书、声明书等),并带上相关证明材料。

(八)严禁插队等破坏文明秩序的行为,无号人员严禁进入办公区。请广大侨胞协助维持好办公秩序。

驻葡萄牙使馆

2018年10月30日